各处、室、系、部及项目主持人：
按照《咸阳职业技术学院科学研究基金项目管理办法》和本学期科研工作安排，学院本学期将对2012年9月底以前到期科研基金项目进行结题验收，具体事宜通知如下：
一、形式
采用审查材料，现场汇报、答辩，专家评委打分的形式。
二、时间
本年度只安排1次验收结题，接受结题材料的截止时间为7月10日，逾期不予受理。结题验收具体时间和地点另行通知。
三、材料要求
提交成果原件，并按结题申请、立项文件、申报评审书、合同书、项目实施计划、中期检查报告、总结报告（工作总结和研究报告）、结题报告、成果复印件、其他附件等装订成册，制作统一格式的封面，并应有材料目录。A4纸打印，一式四份，申报评审书、合同书、中期检查报告，最少有一份是原件。提交的材料均需经科研科初审。最后确定的所有材料电子版，请发至xyzhykyk@126.com邮箱。
四、验收答辩
1、在规定时间采用PPT形式现场汇报并答辩。
2、PPT形式现场汇报内容应包括项目完成的过程，以及研究的内容、方法、主要成果和存在问题等。项目现场汇报时间为8分钟，不得超时。
3、项目汇报及答辩人为项目主持人，不可他人替代。
4、汇报答辩后，专家组根据项目提交的成果材料及汇报、答辩情况进行综合评定，现场打分。确定是否准予结题。
五、其他要求
1、所有到期或逾期未结题项目均应参加结题。
2、到期不能结题的项目，主持人应写出项目延期申请报告，并不能申报新的教科研课题。延期2次仍不能结题的项目，主持人应写出项目终止研究申请报告，否则视为自动终止研究，今后不能再申报各类科研课题，费用不予报销。
六、资料下载
《咸阳职业技术学院科研基金项目结题申请表》、《咸阳职业技术学院科研基金项目结题报告》和《总结报告》要求及延期申请、装订材料目录等，请在教务科研处网站“文件下载”栏下载。
联系人：阮班录 牛国阳 电话：33680030
教务科研处
2012年3月27日